MyCollectible · Timber Services
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026. Hier lees je hoe Timber Services persoonsgegevens verwerkt voor MyCollectible.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Timber Services, Abeltasmanstraat 22, 6413 SX Heerlen, Netherlands, is verantwoordelijk voor deze verwerking. Contact: info@timberservices.nl, +31 6 17 02 82 48, KvK 88562700, btw-id NL004626847B65.
2. Welke gegevens en waarom
We verwerken contact- en bestelgegevens om je bestelling te bevestigen, te beheren en te leveren. We verwerken je foto’s, geboortejaar, interesses, werk/rol, inside joke en favoriete herinnering om het aangevraagde gepersonaliseerde digitale beeld te maken. Met toestemming verwerken we foto’s van jou en andere herkenbare personen voor deze creatie.
3. Grondslagen
De verwerking is nodig voor de uitvoering van jouw bestelling, voor onze gerechtvaardigde belangen rond beveiliging en administratie, en – waar gevraagd – op basis van jouw toestemming voor fotoverwerking. Je kunt toestemming intrekken, maar dat kan betekenen dat we de persoonlijke creatie niet kunnen maken of afronden.
4. Bewaren en verwijderen
Bronfoto’s gebruiken we uitsluitend voor jouw bestelling en verwijderen we uiterlijk 30 dagen na levering, tenzij bewaring langer nodig is voor een geschil of wettelijke verplichting. Intake- en bestelgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor service, administratie en wettelijke bewaartermijnen.
5. Ontvangers en verwerkers
Voor de dienst gebruiken we zorgvuldig gekozen technische dienstverleners, waaronder MadeThis voor checkout en notificaties, Convex voor applicatie- en bestelinfrastructuur en OpenAI voor de door jou aangevraagde beeldgeneratie. Zij verwerken gegevens alleen voor zover nodig om de dienst te leveren.
6. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen, zoals ordergebonden toegang, beveiligde downloadtokens en beperkte beheerstoegang. Geen enkele internetoverdracht of opslag is volledig risicovrij; deel daarom alleen gegevens die nodig zijn voor jouw bestelling.
7. Jouw rechten en contact
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, voor zover toepasselijk. Neem contact op via info@timberservices.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder.